Laman

Minggu, 23 Juni 2013

Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel 2007

Kita dapat menggunakan validasi data pada Excel untuk mencegah duplikat data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan sel (range) tertentu.

Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF:
  1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.
  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation.
    Data Tools group - Excel 2007
  3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
    Custom Formula untuk mencegah duplikasi data - Excel 2007
  4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.
  5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan. Caranya:
    • Klik tab Error Alert.
      Set Error Alert untuk peringatan duplikasi data - Excel 2007
    • Di kotak Title, isi judul pesan.
    • Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.
    • Hasilnya akan seperti gambar berikut.
      Pesan peringatan duplikat data - Excel 2007

1 komentar:

Dewi Aja mengatakan...

Perkenalkan, saya dari tim kumpulbagi. Saya ingin tau, apakah kiranya anda berencana untuk mengoleksi files menggunakan hosting yang baru?
Jika ya, silahkan kunjungi website ini www.kbagi.com untuk info selengkapnya.

Di sana anda bisa dengan bebas share dan mendowload foto-foto keluarga dan trip, music, video, filem dll dalam jumlah dan waktu yang tidak terbatas, setelah registrasi terlebih dahulu. Gratis :)