Laman

Minggu, 23 Juni 2013

Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel 2007

Kadang mungkin kita ingin membuat aturan pada data yang diketikkan pada lembar kerja. Misalnya, pada range tertentu hanya boleh diisi dengan angka saja, kemudian untuk sel yang lain hanya boleh diisi dengan teks saja. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur validasi data (Data Validation) di Excel 2007.
Validasi data membantu mengurangi kesalahan saat input data pada lembar kerja. Fitur ini sangat bermanfaat terutama bila file Excel dikerjakan oleh lebih dari satu orang.
Misalnya: Pada range tertentu (B1:F1) hanya boleh diisi dengan angka 100 9999 saja.
Data Excel
Bila diisi dengan data lain akan diberikan peringatan seperti contoh berikut.
Invalid Input
Cara membuatnya cukup mudah. Berikut akan disajikan cara validasi input untuk angka, teks, dan tanggal.

Cara Validasi Input untuk Angka

  1. Pilih kumpulan sel (range).
  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation. Data Tools Group
  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Whole number.
  4. Di bagian Data, pilih between.
  5. Di kotak Minimum, isi angka terendah, misalnya 100.
  6. Di kotak Maximum, isi angka tertinggi, misalnya 9999.
  7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog. Validasi Data Angka

Cara Validasi Input untuk Teks

  1. Pilih kumpulan sel (range).
  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.
  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Custom.
  4. Di kotak Formula, isi dengan formula: =IsText (B2), sel B2 merupakan sel pertama pada range.
  5. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog. Validasi Data Teks

Cara Validasi Input untuk Tanggal

  1. Pilih kumpulan sel (range).
  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.
  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Date.
  4. Di bagian Data, pilih between.
  5. Di kotak Start date, isi dengan tanggal awal, misalnya 3/1/2010.
  6. Di kotak End date, isi dengan tanggal akhir, misalnya 3/31/2010.
  7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Tanggal


Tip: Untuk mempermudah pengisian data, kita dapat menambahkan input message, sehingga saat sel tersebut diklik akan muncul keterangan (lihat gambar berikut) tentang data yang boleh diinput.
Input Message
Cara Membuat Input Message:
  1. Saat membuat validasi di kotak dialog Data Validation, klik Input Message tab.
  2. Di bagian Title, isi dengan judul, misalnya Keterangan.
  3. Di kotak Input message, isi dengan kalimat, misalnya Isi dengan angka 100 9999.
  4. Klik OK. Input Message Dialog Box

Tidak ada komentar: