Laman

Minggu, 23 Juni 2013

Contoh Fungsi VLookup : Mencari Nama Mahasiswa dan Mata Kuliah

Pada contoh penggunaan rumus vlookup kali ini, akan digunakan contoh file data nilai mahasiswa yang dapat Anda download pada link berikut :


Pada sheet "data nilai mahasiswa", terlihat kolom data nilai ujian mahasiswa. Data tersebut juga  dilengkapi  kode NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan kode mata kuliah dari mahasiswa bersangkutan.

Perhatikan jika kolom B dan D masih kosong. Kedua kolom inilah yang akan kita lengkapi kemudian dengan fungsi vlookup.

Sheet "data nilai mahasiswa" dengan dua kolom kosong yang akan kita lengkapi dengan VLOOKUP

Master data mahasiswa dan mata kuliah terpisah pada sheet-sheet tersendiri, yakni "master mahasiswa" dan "master mata kuliah". Kedua sheet ini akan menjadi sumber data untuk melakukan lookup.

Sheet "master mahasiswa" dan "master mata kuliah"

Ikuti langkah berikut untuk melengkapi dua kolom data kosong tersebut di atas :
  1. Buka sheet "data nilai mahasiswa".
  2. Tempatkan cell pada alamat B2.
  3. Ketikkan formula berikut ini pada cell tersebut dan tekan tombol Enter.

    =VLOOKUP(A2,'master mahasiswa'!$A$2:$B$24,2,FALSE)

    Arti function ini adalah, kita mencari baris dari range A2:B24 pada sheet 'master mahasiswa' yang cocok dengan data NIM A2. Hasil function ini adalah kolom ke 2 dari range tersebut (nama mahasiswa) pada baris yang ditemukan.
  4. Perhatikan bahwa cell B2 akan terisi "Ayu Pekerti", yang merupakan nama mahasiswa dari NIM yang dicari.
  5. Copy cell tersebut ke seluruh baris tersisa. Hasilnya akan tampak seperti pada gambar berikut.

  6. Sekarang kita akan melakukan prosedur yang sama untuk mengisi kolom Nama Mata Kuliah.
  7. Tempatkan cell pada D2.
  8. Ketikkan formula berikut ini pada cell tersebut dan tekan tombol Enter.

    =VLOOKUP(A2,'master mahasiswa'!$A$2:$B$24,2,FALSE)

  9. Perhatikan bahwa cell tersebut sudah terisi dengan "Kalkulus Dasar", yang merupakan nama mata kuliah dari kode mata kuliah yang dicari.
  10. Copy cell tersebut ke seluruh baris terpisah.

  11. Selesai.

Tidak ada komentar: